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1 加入希望者の方へ

加入申込み手続きについて

加入の申込み手続きは金融機関を窓口に行い、金融機関経由で国民年金基金連合会にお申し出いただきます。加入の申込み等に必要な書類は、各受付金融機関に用意してあります。

  • 運営管理機関を選定のうえ、当該機関にお申込みください。
  • 年金資産の運用は、それぞれの運営管理機関が提示する運用商品の中から選定します。
  • 運営管理機関の選定、及び運用商品の選定にあたっては、あらかじめ十分な説明を受け、よく検討のうえ、選定ください。

  取扱運営管理機関一覧

 よくある質問(加入希望者向け)

企業の従業員の方が加入される場合は、加入申出書と併せて、事業所登録の申請書と企業年金等の加入者でないことについての事業主の証明書(「事業所登録申請書兼第2号加入者に係る事業主の証明書」として一体となっています)の提出が必要です。

  • 掛金の納付は、給与天引きにより事業主が指定した口座からの口座振替より納付する方法と、本人名義の口座からの口座振替により納付する方法があります。
  • 勤務する事業所が既に事業所登録番号を保有されている場合は、その登録番号を加入申出書に記載ください。

事業主の手続きについて

  • 加入を希望される従業員がいる場合には、事業所登録を行うことが必要です(既に事業所登録番号を保有されている場合は不要です)。加入時の企業年金等の加入者等の資格有無についての証明と同時に申請ください。
  • 加入時と毎年1回、企業年金等の加入者等の資格有無について、確認をいただきます。
  • 事業主が指定した口座からの口座振替により掛金を納付する場合は、掛金の取りまとめが必要です。
  • その他、必要な協力をお願いいたします。

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所得控除の手続きについて

国民年金の第1号・第3号被保険者の場合


国民年金基金連合会が発行する「小規模企業共済等掛金払込証明書」に記載のある掛金の合計金額を「確定申告書」の小規模企業共済等掛金控除欄に記入のうえ、確定申告を行ってください。


国民年金の第2号被保険者の場合

  • 事業主払込(給与天引)の場合

給与から掛金を控除して源泉徴収が行われるため、個人での申告手続きは不要です。

  • 個人払込(口座振替)の場合

年末調整の際に、国民年金基金連合会が発行する「小規模企業共済等掛金払込証明書」に記載のある掛金の合計金額を「給与所得者の保険料控除申告書」の小規模企業共済等掛金控除(個人型年金加入者掛金)欄に記入のうえ、「小規模企業共済等掛金払込証明書」を添付し会社に提出してください。

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手数料について

  • 手数料の種類について

次の機関に係る手数料があります。
国民年金基金連合会:加入資格の取得、掛金引落し、その他必要な事務費用
運営管理機関:口座管理、運用、その他必要な事務費用
事務委託先金融機関:積立金の管理、給付に係る事務費用
また、運用商品として投資信託を選んだ場合は、運用商品ごとに、信託報酬等の手数料がかかります。

  • 手数料金について

各機関の手数料は次の通りです。
国民年金基金連合会:新規に加入者の資格を取得又は資産を移換した際に税込2,777円(初回のみ)、加入者の方の場合は毎月の掛金から税込103円、掛金の還付が発生した場合は税込1,029円
運営管理機関:運営管理機関により異なりますので、運営管理機関にお問い合わせください。
事務委託先金融機関:金融機関により異なりますので、金融機関にお問い合わせください。
また、運用商品として投資信託を選んだ場合は、信託報酬等がかかります。

  • 手数料の支払い方について

国民年金基金連合会に係る手数料は掛金から、運営管理機関に係る手数料は積み立てた資産(個人別管理資産)から、差し引かれます。
運営管理機関に係る手数料の詳細は、運営管理機関にお問い合わせください。

掛金引落金融機関について

掛金引落の預金口座として指定できる金融機関は、こちらでご確認ください。

2 加入者の方へ

加入資格及び掛金拠出限度額

法律に基づいて実施されている年金

個人型確定拠出年金(愛称:iDeCo)とは、国民の老後生活をより豊かなものとするため、確定拠出年金法に基づき、平成14年1月から国民年金基金連合会が実施している年金です。
法改正により、平成29年1月から、個人型確定拠出年金(iDeCo)の加入範囲が拡大されました。これまでの加入対象者に加えて、企業年金加入者・公務員共済等加入者・私学共済加入者・国民年金の第3号被保険者(専業主婦等)の方も、原則、個人型確定拠出年金に加入し、掛金の拠出を行うことができます。
加入対象者の方は以下のとおりです。

日本国内に居住している20歳以上60歳未満の自営業者とその家族、フリーランス、学生など国民年金の第1号被保険者

※ただし、次の方は加入できません。

  • 農業者年金の被保険者の方
  • 国民年金の保険料納付を免除(一部免除を含む)されている方(障害基礎年金を受給されている方等は除きます)

60歳未満の厚生年金保険の被保険者の方(国民年金の第2号被保険者)

※ただし、次の方は加入できません。

  • お勤めの企業で、企業型確定拠出年金に加入されている方(企業型確定拠出年金規約で個人型同時加入を認めている場合は除きます)

厚生年金や共済組合に加入されている方の被扶養配偶者の方(国民年金の第3号被保険者)

掛金拠出限度額は以下をご覧ください。

加入するまでの流れ:iDeCoの拠出限度額について

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脱退一時金について(喪失日が平成28年以前)

個人型年金は、中途解約して払い戻しを受けることはできません。ただし、次の条件に該当する場合は、脱退一時金を受給することができます。

最後に企業型年金又は個人型年金の資格を喪失した日がH28.12.31以前の方は、以下の(1)又は(2)の支給要件を満たせば、脱退一時金を受給することが認められています。

(1)個人型年金に加入できない方(加入資格がない方(注1) )が、以下の①~⑥の要件をすべて満たす場合

①60歳未満であること
②企業型年金の加入者でないこと
③確定拠出年金の障害給付金の受給権者ではないこと
④最後に企業型年金又は個人型年金の資格を喪失した日から2年以内であること
⑤通算拠出期間が3年以下、又は個人別管理資産額が50万円以下であること
⑥企業型年金の加入者資格喪失時に脱退一時金を受給していないこと

(2)個人型年金に加入できる方(加入資格がある方(注1))が以下の①~⑤の要件をすべて満たす場合

①継続個人型年金運用指図者(企業型年金加入者の資格喪失後、企業型年金の運用指図者又は個人型年金の加入者となることなく個人型年金の運用指図者となった者で、その申出をした日から起算して2 年経過している者)(注2)であること
②確定拠出年金の障害給付金の受給権者ではないこと
③通算拠出期間が3年以下、又は個人別管理資産額が25万円以下であること
④継続個人型年金運用指図者となった日から2年以内であること
⑤企業型年金の加入者資格喪失時に脱退一時金を受給していないこと

(注1)H28.12.31までの制度の加入資格要件で判定します。次のいずれかに該当する場合は、個人型年金の加入資格はありません(次のいずれにも該当しない場合は、個人型年金の加入資格を有します)。

・国民年金保険料の納付免除等の承認を受けている者
・国民年金の第3号被保険者
・国内非居住者(国民年金の第2号被保険者である者を除く)
・企業年金(厚生年金基金、確定給付企業年金、石炭鉱業年金基金)制度の対象者
・私立学校教職員共済の対象者
・国家公務員共済組合又は地方公務員等共済組合の組合員

(注2)H28.12.31までの制度の加入資格要件で判定します。運用指図者となる申出をしたときから継続して、個人型年金の加入資格のある方に限ります。従って、当該申出以降、国民年金保険料の納付免除等を受けた期間のある方、国民年金の第3号被保険者の期間のある方、企業年金制度に加入した期間のある方などの場合は対象になりません。

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運用機関(商品提供機関)の倒産について

確定拠出年金は、自己責任で加入者の方が運用方法を選択する制度であり、加入者の方が選択した商品を提供する機関が破綻した場合には、金融に関する各業法などの規定に基づいて、預金保険機構(預金)、生命保険契約者保護機構(保険商品)などから一定額までの保護がなされることとなっています。ただし、給付以外には現金で引き出すことはできません。

例えば、預金については、一般の預金と確定拠出年金で運用指図している預金の残高を合計して1人1金融機関について元本1千万円までとその利息が預金保険制度で保護されます。各運用商品の具体的な保護内容については、運営管理機関でご確認願います。

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加入者・運用指図者の手引き

最新の加入者・運用指図者の手引きはこちらからダウンロードできます。

加入者・運用指図者の手引き (PDF:2.4MB)

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3 転職・退職された方へ

年金資産移換等の早見表

年金資産の移換や加入資格喪失の概況については下表をご参照ください。

転退職に伴う年金資産移換等早見表 (PDF:306KB)

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移換手続(転職先の会社で企業型確定拠出年金に加入された場合)

個人別管理資産を転職先の企業型確定拠出年金に移換することができます。

  • 個人型確定拠出年金に加入されていた方が、転職先の企業に企業型確定拠出年金の制度がありその対象者になられたときや、勤務されている企業が企業型確定拠出年金を新たに導入しその年金の対象者になられたとき
  • 企業型確定拠出年金に加入されていた方が、転職先の企業に企業型確定拠出年金の制度がありその対象者になられたとき

⇒加入された企業型確定拠出年金で、個人別管理資産の移換の手続きをお取りください(事業主の方にお申し出ください)。
⇒個人型確定拠出年金に加入されていた場合は、個人型確定拠出年金の加入資格がなくなりますので、加入者資格喪失の手続きを併せてお取りください(受付金融機関にお申し出ください)。

※企業型確定拠出年金規約で、個人型確定拠出年金への同時加入が認められている場合は、個人型確定拠出年金への加入が可能です(ただし、企業型確定拠出年金規約でマッチング拠出を規定している場合、個人型確定拠出年金への加入を併用することはできません)。
企業型確定拠出年金とは別に、並行して個人型確定拠出年金の加入を継続されたい意思をお持ちの場合は、個人型確定拠出年金の資格を喪失されませんので、登録事業所変更の手続きを併せてお取りください(受付金融機関にお申し出ください)。

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個人型確定拠出年金に引き続き、加入される場合

個人型確定拠出年金への加入を継続できます。

  • 個人型確定拠出年金に加入されていた方が、企業型確定拠出年金のない会社に就職されたとき
  • 個人型確定拠出年金に加入されていた方が、公務員等となり共済組合員の資格を取得されたとき

⇒引き続き、個人型確定拠出年金の加入者として、掛金を拠出いただけます。
第1号加入者の方が厚生年金の適用事業所に就職された場合は、国民年金の第1号被保険者から第2号被保険者に種別が変更されます。事業主証明(事業主の方にお申し出ください)と併せ、被保険者種別変更の手続きをお取りください(受付金融機関にお申し出ください)。
また、第2号加入者の方が転職された場合や、公務員等となり共済組合員の資格を取得された場合は、事業主証明(事業主の方にお申し出ください)と併せ、登録事業所変更の手続きをお取りください(受付金融機関にお申し出ください)。

  • 個人型確定拠出年金に加入されていた方が退職し、国民年金第1号被保険者(自営業者等)または国民年金第3号被保険者(専業主婦等)になられたとき

⇒引き続き、個人型確定拠出年金の加入者として、掛金を拠出いただけます。被保険者種別変更の手続きをお取りください(受付金融機関にお申し出ください)

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移換手続(企業型確定拠出年金加入者が、個人型確定拠出年金に加入される場合)

個人別管理資産を個人型確定拠出年金に移換することができます。

  • 企業型確定拠出年金に加入されていた方が退職し、企業型確定拠出年金のない会社に転職されたときや、役員就任等で企業型確定拠出年金の対象者でなくなったとき
  • 企業型確定拠出年金に加入されていた方が退職し、公務員等となって共済組合員の資格を取得されたとき
  • 企業型確定拠出年金に加入されていた方が退職し、国民年金第1号被保険者または第3号被保険者になられたとき

⇒企業型確定拠出年金の加入者資格の喪失、及び個人型確定拠出年金に個人別管理資産を移換するための手続きは、「運営管理機関一覧」に掲げた機関が承ります。選択した運営管理機関にご連絡をいただき、企業型確定拠出年金の加入者資格喪失と個人型確定拠出年金への移換の手続きをお取りください。(資産の移換完了までは、通常、2カ月から3カ月程度かかります)

手続方法

  • 手続:個人型確定拠出年金への移換について

企業型確定拠出年金の加入者資格を喪失し、個人型確定拠出年金に資産を移換するためのお手続は、「取扱運営管理機関一覧」に掲げた機関で承っております。この中から1機関お選びいただき、「個人別管理資産移換依頼書」をご提出下さい。(国民年金基金連合会では受付できません)
(資産の移換完了までは、通常、2カ月から3カ月程度かかります。)

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移換手続(厚生年金基金、確定給付企業年金から個人型確定拠出年金に移換される場合)

個人別管理資産を個人型確定拠出年金に移換することができます。

厚生年金基金または確定給付企業年金業を脱退されたとき

厚生年金基金または確定給付企業年金を脱退された方が、以下の要件を満たす場合、厚生年金基金または確定給付企業年金の脱退一時金相当額を、個人型確定拠出年金に移換することができます。

  • 個人型確定拠出年金の加入者であること
  • 厚生年金基金または確定給付企業年金の脱退後1年以内に、移換元の厚生年金基金または確定給付企業年金に移換を申し出ること


⇒個人型確定拠出年金への加入、及び個人型確定拠出年金への移換の手続きは、「運営管理機関一覧」に掲げた機関が承ります。選択した運営管理機関にご連絡をいただき、手続きをお取りください。移管の手続きにつきましては、運営管理機関から入手された移換申出書に、移換元の年金制度(厚生年金基金・確定給付企業年金)から必要事項の証明を受け、運営管理機関(受付金融機関)にご提出ください。

厚生年金基金または確定給付企業年金業を脱退し、脱退一時金を受け取らずに、企業年金連合会へ年金給付等積立金を移換されたとき

厚生年金基金または確定給付企業年金を脱退し、脱退一時金を受け取らずに企業年金連合会に移換された方が、以下の要件を満たす場合、企業年金連合会に移換された年金給付等積立金を、個人型確定拠出年金に移換することができます。

  • 個人型確定拠出年金の加入者であること
  • 個人型確定拠出年金の加入者の資格を取得してから3ヵ月以内に、移換元の企業年金連合会に移換を申し出ること

⇒個人型確定拠出年金への加入は、「取扱運営管理機関一覧」に掲げた機関が承ります。 選択した運営管理機関にご連絡をいただき、手続きをお取りください。
⇒個人型確定拠出年金への移換の手続きは、企業年金連合会(※)にお申し出ください。
 企業年金連合会から入手された移換申出書を、企業年金連合会にご提出ください。
※企業年金連合会 年金サービスセンター 年金相談室
(電話:0570-02-2666 IP電話・PHSからは03-5777-2666)

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自動移換

企業型確定拠出年金に個人別管理資産のある方が、企業型確定拠出年金の加入者の資格を喪失されてから6ヵ月以内に、その個人別管理資産を個人型または他の企業型の確定拠出年金に移換するか、脱退一時金を請求する手続きを行わなかった場合、その個人別管理資産は現金化され、国民年金基金連合会に自動的に移換されます。(確定拠出年金法第83条)

自動移換に係る手数料

支払い先
特定運営管理機関 国民年金基金連合会
自動移換される際の手数料 3,240円 1,029円
自動移換されている間の管理手数料 51円/月※ -

※自動移換された日の属する月の4ヵ月後からご負担いただきます。
(例:11月に自動移換→翌年3月分から徴収)

自動移換後の手続きのための手数料

支払い先
特定運営管理機関 国民年金基金連合会
個人型確定拠出年金に資産を移換 1,080円 2,777円
企業型確定拠出年金に資産を移換 1,080円 -
脱退一時金の受け取り 4,104円 -

自動移換後の手続き

自動移換された資産の取扱いについては以下の選択肢があります。
※取り得る選択肢は「転退職に伴う年金資産移換等早見表 (PDF:306KB) 」によりご確認ください。

  • ア:個人型確定拠出年金に移換する

⇒下記「手続1」へ
※個人型年金の加入資格がある方(転退職に伴う年金資産移換等早見表 (PDF:306KB) によりご確認ください。)については、資産の移換とともに新たに掛金を拠出されることをお勧めします。
(メリット)
将来、受給できる年金が充実するとともに、掛金全額が所得控除されるので毎年、支払われる税金が減ります。

  • イ:企業型確定拠出年金に移換する(企業型確定拠出年金に加入された場合)

⇒加入された企業型確定拠出年金で移換の手続きをお取りください(事業主にお申し出ください)。

  • ウ:脱退一時金として受け取る(法律で定められた要件に該当する場合)

⇒下記「手続2」で要件等をご確認ください。
ア~ウのいずれも選択されない場合には、国民年金基金連合会でこのまま資産をお預かりすることとなりますが、管理手数料(月間51円)がかかるほか、以下のようなデメリットがあります。
・全く運用がされないので、資産を増やすことができない
老齢給付金の受給可能な年齢になっても、給付が受けられない(給付を受けるには個人型確定拠出年金に資産を移換することが必要です)
自動移換の期間は確定拠出年金の加入期間とはみなされないため、老齢給付金の受給可能時期が遅くなる場合がある(60歳→最高65歳に)

【個人別管理資産が0円の場合】

◎ 確定拠出年金に加入されていた期間等に関する情報のみ管理しておりますので、ア~ウの手続きは不要です。
◎ 今後、企業型確定拠出年金または個人型確定拠出年金に加入される場合には、過去の加入期間が通算され、老齢給付金の受給可能時期が早まることがありますので、「以前、企業型確定拠出年金に加入していたが、現在、自動移換の状態にある」旨をお申し出ください。
(企業型確定拠出年金の場合は実施事業所の担当部署に、個人型確定拠出年金の場合は加入手続きをとられる運営管理機関に、それぞれお申し出ください。)

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「ポータビリティ」について

  • 転職・退職しても、確定拠出年金で積み立てた年金資産と年金記録は、持ち運ぶこと(ポータビリティ)ができます。ただし、個人型確定拠出年金から企業型確定拠出年金に、又は企業型確定拠出年金から個人型確定拠出年金に持ち運ぶ場合、年金資産を一旦、現金化して、移換されます。

1.企業型確定拠出年金と個人型確定拠出年金との間での移換

  • 次のような場合、個人型確定拠出年金の年金資産を、企業型確定拠出年金に移換することになります。

 ・企業型確定拠出年金の導入企業に就職し、その年金の対象者になられたとき
 ・勤務されている企業が企業型確定拠出年金を新たに導入し、その年金の対象者になられたとき

  • 次のような場合、企業型確定拠出年金の年金資産を、個人型確定拠出年金に移換することができます。

 ・企業型確定拠出年金の対象者が転職・退職されたとき
 ・企業型確定拠出年金の対象者が役員就任等で、その年金の対象者でなくなられたとき

2.厚生年金基金又は確定給付企業年金から個人型確定拠出年金への移換

  • 厚生年金基金又は確定給付企業年金を脱退された方が、次の要件を満たす場合、厚生年金基金又は確定給付企業年金の脱退一時金相当額を、個人型確定拠出年金に移換することができます。

(1)個人型確定拠出年金の加入者であること
(2)厚生年金基金又は確定給付企業年金の脱退後1年以内に、移換元の厚生年金基金又は確定給付企業年金に移換を申し出ること

3.企業年金連合会から個人型確定拠出年金への移換

  • 厚生年金基金又は確定給付企業年金を脱退し、企業年金連合会へ年金給付等積立金を移換された方が、次の要件を満たす場合、企業年金連合会に移換した年金給付等積立金を、個人型確定拠出年金に移換することができます。

(1)個人型確定拠出年金の加入者であること
(2)個人型確定拠出年金の加入者の資格を取得してから3ヵ月以内に、移換元の企業年金連合会に移換を申し出ること

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4 事業主の方へ

(※)共済組合員を擁する事業所におかれましては、取扱いが異なりますので、「4.6共済組合員を擁する事業所の留意点について」を、併せてご参照ください。

加入申込と事業主の証明書について

(1)加入申込と事業主証明書

60歳未満の厚生年金保険の被保険者(企業型確定拠出年金(以下、「企業型年金」といいます。)の加入者の場合には、個人型年金への同時加入が可能である旨を企業型年金規約に定めている企業型年金の加入者に限ります。)は、個人型年金に加入することができます(この加入者を「第2号加入者」といいます)。

●加入希望者は、加入の申請に当たって、その所属する事業所から事業主証明書(「事業所登録申請書兼第2号加入者に係る事業主の証明書(K-101)を発行してもらうことが必要になります(※)。
(※)第2号加入者は、他の企業年金制度への加入状況や共済組合員の資格の有無等により、以下のとおり掛金の限度額に違いがあります。そのため、加入希望者が希望する掛金額がそれぞれの限度額を超えていないかどうか確認することを目的として、法令上、事業主に証明を行っていただくこととなっています。

①第2号加入者(②、③に該当しない方):23,000円/月

②第2号加入者(個人型年金への同時加入が可能である旨を企業型年金規約に定めている企業型年金の加入者の方(下記③に該当する方を除きます)):20,000円/月

③第2号加入者(私立学校教職員共済の加入者、石炭鉱業年金基金の坑内員・坑外員、確定給付企業年金の加入者、厚生年金基金の加入員、国家公務員共済組合の組合員、地方公務員共済組合の組合員の方):12,000円/月

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掛金の納付について

(1)掛金納付方法の種類

  • 第2号加入者は、個人型年金の毎月の掛金について「事業主払込」または「個人払込」のいずれかの方法により、翌月の26日(金融機関の休業日の場合は翌営業日)に納付します。
  • 「事業主払込」とは、第2号加入者が、所属する事業所を経由して、国民年金基金連合会に掛金を納付する方法をいいます。具体的には、事業所が第2号加入者の給与から掛金の天引きを行った上で、事業所の口座から、口座振替により、掛金の納付を行います。
    ※ 関係法令により口座振替による支出ができない事業主(国や地方公共団体等)の「事業主払込」については、『6. 共済組合員を擁する事業主の注意事項について』(事業主の手引き:28頁)を参照してください。

  • 「個人払込」とは、第2号加入者本人名義の口座から、口座振替により、国民年金基金連合会に掛金を納付する方法をいいます。

(2)掛金納付方法の併用

  • 1つの事業所において、「事業主払込」と「個人払込」を併用することも可能です。払込方法ごとに登録事業所番号が振り出されますので、その場合、2つの登録事業所番号が併存することになります。
  • 取り扱い上は、1つの事業所でありながら全く異なる事業所としての扱いとなります(後述の掛金に関する国民年金基金連合会からの通知書がそれぞれに送付される等)。そのため、登録事業所番号を混同しないようご留意ください。

(3)掛金の納付方法と事業主の事務

  • 加入者が「個人払込」を選択している場合、当該加入者の掛金納付にかかる事業主の事務はございません。
  • 加入者が「事業主払込」を選択している場合、国民年金基金連合会から事業所宛に当該事業所に所属する「事業主払込」を選択している加入者分をまとめた「個人型年金掛金納付結果通知書兼個人型年金掛金引落事前通知書」をお送りし、前月の引落結果明細と当月の引落予定明細をお知らせします。

(4)「事業主払込」にかかる留意事項

 以下のように、通常どおりに掛金の収納ができない場合は、別途手続きが必要になりますのでご留意ください。
「規約・届出様式」

Ⅰ.掛金額の変更がある場合
 ⇒「加入者が掛金額を変更するとき(事業主の手引き:26頁)」
Ⅱ.加入者である従業員が異動・退職した場合
 ⇒「退職時に必要な事業主の手続き(事業主の手引き:23頁)」
Ⅲ.休職等により給料から掛金の控除ができない場合
⇒「「事業主払込」を選択している加入者が、休業等により掛
金の納付を行うことができないとき(事業主の手引き:27頁)」

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源泉徴収及び年末調整について

(1)毎月の源泉徴収

  • 個人型年金の掛金は、小規模企業共済等掛金として全額所得控除の対象となります。また、所得税法上、小規模企業共済等掛金は源泉徴収による徴収税額の計算において考慮する必要があります。
  • そのため、第2号加入者が「事業主払込」を選択している場合、当該第2号加入者の給与から掛金の天引きを行う事業主は、その給与から個人型年金の掛金額を控除した上で、給与等の源泉徴収税額を算出いただくこととなります。(具体的には、給与等の金額に相当する金額から、社会保険料の金額と小規模企業共済等掛金の額との合計額を控除した残額に相当する金額の給与等の支払があったものとみなして、税額を計算することとなります)。
  • 第2号加入者が「個人払込」を選択している場合には、当該第2号加入者の毎月の源泉徴収にかかる事業主の事務はございません。

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現況届について

(1)年1回の現況届と事業主の事務

  • 第2号加入者は、企業の従業員として個人型年金に加入できる資格や限度額に変動がなかったかどうかについて、年1回届け出ることが法令上、定められています。
  • 「第2号加入者の届出書(事業主取りまとめ)兼第2号加入者に係る事業主の証明書」において、事業所における確定給付企業年金等の実施状況や第2号加入者の当該企業年金制度の加入資格の有無について、事業主の方に証明をしていただきます。

(2)証明事項

  • 具体的には、以下に掲げる事項について事業主の方に証明していただくことになります。

<個人型年金の加入資格の確認を目的とした証明>
 Ⅰ.事業所における企業型年金の実施状況
 Ⅱ.第2号加入者の企業型年金加入者の資格の有無
※ 個人型年金への同時加入が可能である旨を定めた企業型年金の加入者の方の場合は、その旨
 Ⅲ.第2号加入者が事業所に在籍することの確認
 

<個人型年金の限度額の確認を目的とした証明>
 Ⅰ.確定給付企業年金の加入者の資格の有無
 Ⅱ.厚生年金基金の加入員の資格の有無
 Ⅲ.国家公務員共済組合又は地方公務員共済組合の資格の有無
 Ⅳ.私立学校教職員共済制度の加入者の資格の有無
 Ⅴ.石炭鉱業年金基金に係る坑内員又は坑外員の資格の有無

(3)「第2号加入者の届出書(事業主取りまとめ)兼第2号加入者に係る事業主の証明書」の受取と提出

  • この届出は、毎年6月頃、第2号加入者の加入記録を管理する各記録関連運営管理機関(※)から事業主に郵送で通知されます。事業主は、証明事項を記載の上、各記録関連運営管理機関に返送してください。(※)
     記録関連運営管理機関は以下の4社となります。第2号加入者の選択した受付金融機関によって記録運営管理機関は異なるため、場合によっては、1つの登録事業所番号で最大4通の通知が送られることになります。

Ⅰ.日本レコード・キーピング・ネットワーク株式会社(NRK)
Ⅱ.日本インベスター・ソリューション・アンド・テクノロジー株式会社(JIS&T)
Ⅲ.損保ジャパン日本興亜DC証券株式会社
Ⅳ.SBIベネフィットシステムズ株式会社

  • 具体的な届出の書式および届出の期日については、各記録関連運営管理機関から、事業主の方にお知らせいたします。
  • 届出期日の1ヶ月前までに、各記録関連運営管理機関から事業主の方に、届出が必要となる加入者のリストが送られます。
  • 届出期日までに提出されない場合、当該加入者の掛金引落しが停止となることがありますので、ご注意ください。

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こんなときには届出を(届出一覧)

事業主の手引き:12頁 「5. こんなときには届出を(届出一覧)」をご参照ください。

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共済組合員を擁する事業所の留意点について

(1) 共済組合員を擁する事業所の事前登録の手続きについて

  • 共済組合員を擁する事業所におかれましては、一般の事業所と異なり、共済組合員である使用者の方が個人型確定拠出年金への加入の最初のお申込みをされる前に、事業所の登録の手続きを完了いただく必要があります。「事業所登録申請書(事前登録用)(K-029)」を、国民年金基金連合会へご提出ください。また、掛金納付方法として「事業主払込(口座振替)」を選択される場合は、「預金口座振替依頼書兼自動払込利用申込書(共済事業所用)(K-007B)」を併せてご提出ください。

<届書送付先>
〒135-0016
東京都江東区東陽2-4-2 新宮ビルB1階
りらいあコミュニケーションズ株式会社内
国民年金基金連合会 事務処理センター 事業所登録受付担当 宛
「預金口座振替依頼書兼自動払込利用申込書(共済事業所用)(K-007B)」は、掛金納付方法として「事業主払込」を選択される場合のみ、届出が必要です。

  • 「登録事業所」として登録させていただいた事業所には、「事業所登録通知書」を、国民年金基金連合会からお送りし、「登録事業所番号」を通知いたします。共済組合員の方の個人型確定拠出年金への加入のお申込みの際、発行いただく事業主の証明書(「第2号加入者に係る事業主の証明書(共済組合員用)(K-101B)」)に、通知された「登録事業所番号」をご記入ください。

(2) 「登録事業所番号」の種類等について

  • 「登録事業所番号」は、掛金納付方法(「事業主払込」/「個人払込」)別に設定されます。掛金納付方法の追加のため、「登録事業所番号」を追加で設定される場合は、「事業所登録申請書(事前登録用)(K-029)」に新たに登録する掛金納付方法を記入し、ご提出ください。また、「共済組合員の方」/「共済組合員ではない方」別に設定することも可能です。必要に応じ、複数の「登録事業所番号」を設定ください。

※共済組合員を擁する事業所におかれましても、「共済組合員ではない方」に関する事業所登録の手続きは、一般の事業主と同じ取扱いとなります。「事業所登録申請書(事前登録用)(K-029)」のご提出は不要です。

※「共済組合員の方」/「共済組合員ではない方」を、単独の「登録事業所番号」で管理される場合、現況届、及び「事業主払込」を選択されている加入者の方についての毎月の掛金に関する通知には、「共済組合員の方」/「共済組合員ではない方」が混在して記載されます。

(3) 共済組合員の方専用の届書について

  • 手続きを円滑に進めるため、一部の届書につきましては、一般の事業所の第2号加入者の方と区分し、共済組合員の方専用の届書を設定しております。共済組合員の方の手続きの際は、当届書を使用いただきますよう、ご留意ください。

【共済組合員の方専用の届書】
・個人型年金加入申出書(共済組合員用)(K-001D
・第2号加入者に係る事業主の証明書(共済組合員用)(K-101B
・預金口座振替依頼書兼自動払込利用申込書(共済事業所用)(K-007B
・加入者掛金納付方法変更届(共済組合員用)(K-008B
・掛金引落一時停止届(共済組合員用)
・調整月納付に係る届書

※共済組合員を擁する事業所におかれましても、共済組合員ではない加入者の方には、専用の届書ではなく、一般の事業所の第2号加入者の方と同様の届書を使用いただきますので、ご留意ください。

(4) 掛金限度額の違いについて

  • 拠出する掛金の限度額は、共済組合員の方が12,000円/月、共済組合員ではない方が23,000円/月です。
  • 共済組合員ではない方が共済組合員になられた場合、掛金の限度額が変更されます。事業主の方は、掛金の限度額を超える掛金額が拠出されていないか、ご確認ください。

(5) 掛金納付方法として「事業主払込(振込)」を選択された場合の事務について

  • 共済組合員を擁する事業所が、掛金納付方法として「事業主払込」を選択され、法令により、口座振替での支出ができない(口座振替のための口座を保有できない)場合は、国民年金基金連合会が指定する口座に振り込む方法で、掛金を納付いただくことも可能です。

①掛金収納予定額等の通知
加入申出書等の届書の登録内容を毎月月末に確定し、事業主の方へ、掛金収納を行う加入者の方の明細、及び掛金収納(振込)の予定額を通知いたします。
・「掛金振込事前通知書」(書面)を、翌月第1営業日に郵送でお送りいたします。
・「政府共通ネットワーク(政府共通プラットフォーム)」を利用した電子データ「掛金振込事前通知データ」は、翌月第1営業日に取得可能となります。

※「政府共通ネットワーク(政府共通プラットフォーム)」の利用について
「政府共通ネットワーク」は、政府共通ネットワーク運用センターを中心とする専用網等を通じて各利用機関のLANを相互接続するネットワークシステムで、「総合行政ネットワーク(LGWAN)」と相互接続を行い、地方公共団体との通信を可能とするものです。
インターネット接続ではありませんので、接続されている端末等は、システム所管部署等にご確認ください。
また、ご利用の際は、ネットワークへの接続が可能か、以下のアドレスにアクセスし、ご確認ください。
■各中央省庁:政府共通インフォメーションボード
https://gbbs.gex.hq.admix.go.jp/ 新しいタブでリンク先が開きます。
■各自治体 :政府共通NW/LGWAN掲示板システム
https://glbbs.gex.hq.admix.go.jp/ 新しいタブでリンク先が開きます。

② 掛金額の修正
通知された掛金収納予定額に、異動等で掛金の納付を行わない方が生じた場合は、「掛金振込事前通知書」に、掛金の納付を行わない旨をチェックし、掛金額の合計額を修正したうえで、第8営業日又は10日のうち、到来の早い日までに、国民年金基金連合会へご提出ください(「政府共通ネットワーク」をご利用の場合は、スケジュールが異なります)。
<送付先>
〒106-0032
東京都港区六本木6-1-21 三井住友銀行六本木ビル9階
国民年金基金連合会 確定拠出年金部 宛

③ 掛金の振込
翌月26日(金融機関の休業日の場合は翌営業日)の2営業日前までに、事業所ごとに設定された振込専用口座にお振り込みください。

④ 掛金額と振込金額の照合
掛金収納予定額又は修正された掛金額と、実際の振込金額が相違していた場合は、翌月25日(金融機関の休業日の場合は翌営業日)までに,国民年金基金連合会から個別に連絡させていただき、修正対応を行います。

⑤ 掛金収納結果の通知
「掛金納付結果通知書」を、事業主の方へ、掛金収納を行った翌月第10営業日頃に、通知いたします。

⑥ 留意事項
・異動等により掛金の給与天引き等が実施できない場合は、あらかじめ加入者の方から掛金をお預かりのうえ、お振り込みいただくか(この場合、②掛金額の修正は不要です)、調整月納付のご対応をお願いいたします。
・異動によらず、やむなく掛金の振込を停止された後、納付を再開される場合は、別途、手続きが必要になります。手続きは、国民年金基金連合会にお問い合わせください。

(6)掛金納付方法として「事業主払込(口座振替)」を選択された場合の事務について
① 掛金収納予定額等の通知
加入申出書等の届書の登録内容を毎月月末に確定し、事業主の方へ、翌月第6営業日以降に、掛金収納を行う加入者の方の明細、及び掛金収納の予定額、並びに前月分の掛金収納結果を合わせて、通知(「掛金収納結果通知兼引落事前通知書」)いたします。

② 掛金の引落停止(毎月第6営業日までに連合会受領)
異動等により、掛金の引落しを停止される場合は、「掛金引落一時停止届(共済組合員用)」を、第6営業日までに、国民年金基金連合会へご提出ください。
<届書送付先>
〒106-0032
東京都港区六本木6-1-21 三井住友銀行六本木ビル9階
国民年金基金連合会 確定拠出年金部 宛

③ 留意事項
・異動等により掛金の給与天引き等が実施できない場合は、あらかじめ加入者の方から掛金をお預かりのうえ、お振り込みいただくか(この場合、②掛金額の修正は不要です)、調整月納付のご対応をお願いいたします。

(7)調整月納付について
掛金納付方法として「事業主払込」を選択されている共済組合員の加入者の方が異動等の際に、やむなく、掛金を納付できなかった場合は、加入者の方の申請により、調整月納付をすることができます。
「調整月納付に係る届書」を、事業主の方の証明のうえ、国民年金基金連合会へご提出ください。
※平成30年1月より、掛金収納方法の年単位化(各月収納ではなく特定の月に纏めて納付する方法)が導入されますので、「調整月納付」は平成29年内の取り扱いです。
【提出期間】
・平成29年 9月26日収納:平成29年7月10日~平成29年8月15日着で、国民年金基金連合会へ送付
・平成29年12月26日収納:平成29年10月10日~平成29年11月15日着で、国民年金基金連合会へ送付
<届書送付先>
〒106-0032
東京都港区六本木6-1-21 三井住友銀行六本木ビル9階
国民年金基金連合会 確定拠出年金部 宛

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